Вакансия
Личный ассистент / координатор бизнеса
Зачем мы ищем этого человека
Бизнес на нейронах — AI-компания, которая внедряет искусственный интеллект в реальные бизнес-процессы предпринимателей: не курс ради диплома, а рабочие AI-контуры с ответственностью за результат клиента. Основатель — Роман Галанкин, 14+ лет полностью удалённой работы, сейчас компания на активной стадии роста. Почему ищем: нужно снять с CEO рутину — от бытовых задач до координации найма и переговоров, — чтобы он мог сфокусироваться на стратегии и росте компании.
Результат работы через 1–2 месяца: Через 1–2 месяца у CEO нет «висящих» организационных задач: приоритеты понятны, встречи подготовлены, поручения зафиксированы, исполнители найдены, а задачи переданы и доведены до результата. Время основателя освобождено для продукта, ключевых клиентов и решений, которые нельзя делегировать.
Чем предстоит заниматься
- Ведение календаря и расписания CEO: подтверждение встреч, организация созвонов, контроль графика.
- Почта, переписка и документы CEO: разбор входящих, фиксация договорённостей и поручений, структурирование информации и подготовка материалов к встречам и решениям.
- Бытовые задачи CEO: организация покупок, поиск и координация бытового персонала (например, уборщицы) и других разовых исполнителей.
- Участие в переговорах с клиентами и партнёрами — подготовка, протоколирование, контроль последующих шагов.
- Участие в найме: поиск кандидатов, организация собеседований, ведение воронки.
- Работа «в одно окно» с задачами CEO: определить способ выполнения, поставить задачу сотруднику или найти внешнего исполнителя и проконтролировать результат.
- Самостоятельное выполнение тех задач, для которых не требуется личное участие CEO; делегирование остальных сотрудникам и на аутсорс.
Вам к нам, если…
Hard skills
- Опыт организации собственных и чужих задач: умеете вести несколько рабочих потоков, фиксировать договорённости, управлять сроками и доводить задачи до результата.
- Приветствуется опыт работы ассистентом или координатором либо в смежной области: бухгалтерии, делопроизводстве, диспетчерской службе, логистике, HR-администрировании, секретариате, координации проектов или в роли юридического ассистента.
- Цифровая ловкость: свободно и интуитивно осваиваете новые программы и сервисы, быстро находите нужные функции и адаптируетесь к новым инструментам — цифровая среда для вас как второй язык.
- Готовность быстро осваивать новые AI-инструменты и рабочие системы компании.
Soft skills
- Самостоятельность — прежде чем спросить, изучаете контекст и предлагаете вариант решения.
- Ответственность — держите договорённости в поле внимания и не оставляете задачу без результата или понятного статуса.
- Системность — умеете превратить поток поручений в понятный список приоритетов, исполнителей, сроков и контрольных точек.
- Пунктуальность — соблюдаете сроки и время встреч; если возникает риск задержки, предупреждаете заранее и предлагаете новый план.
- Тактичность в общении с людьми на высоких позициях.
- Точность формулировок вместо расплывчатых «сделаю позже».
- Спокойствие в условиях многозадачности.
- Инициативность — предлагаете решение до того, как проблема станет критичной.
Почему стоит работать у нас
Это работа, в которой можно одновременно развить навыки бизнес-ассистента, цифровую грамотность и понимание того, как устроены реальные предпринимательские процессы.
Практический опыт работы с AI
AI-агенты здесь не демонстрация и не чат для отдельных вопросов. Они участвуют в реальных процессах компании и клиентских проектов — от анализа и координации до автоматизации.
Горизонтальная структура
Роль предполагает прямую рабочую связь с CEO. Идеи и предложения можно обсуждать напрямую и быстро проверять в работе.
Продукт с реальной ответственностью
Не курс ради диплома, а внедрение AI в реальный бизнес с ответственностью за результат клиента. Клиент курса за пару минут получил три поста в своём стиле вместо 3–4 часов работы; другой построил 5 AI-контуров под бизнес и нанял своего ассистента.
Компания сама — живой кейс
Мы сначала внедряем AI-агентов и автоматизацию в собственные процессы, а затем переносим проверенные решения в проекты клиентов.
Оплата выше рынка
К базовому окладу добавляются премия за выполнение ключевых задач и, после испытательного срока, 1% от выручки компании. Также сотрудник получает доступ к курсу «Бизнес на нейронах» номиналом 200–250 тыс. ₽.
Прямой доступ к CEO как наставнику
Не через несколько уровней согласований — личное наставничество в профессиональном развитии.
Работа с самого начала выстраивания процессов
Можно формировать систему, а не адаптироваться к чужой закостеневшей.
Гибридный формат
Не жёсткий график 9–18, а по результату и договорённости. Роль объединяет разные типы задач вместо рутины одного типа.
Что вы получаете
- Базовый оклад: 30 000 ₽ на испытательном сроке и 50 000 ₽ после его успешного прохождения.
- Ежемесячная премия за результат: в начале месяца согласовываются 3–4 ключевые задачи. Размер премии зависит от процента их выполнения и при устойчивой результативной работе может составлять дополнительно около 30 000–50 000 ₽. Это переменная часть, а не гарантированная выплата.
- После испытательного срока — 1% от фактической выручки компании. Размер этой части меняется вместе с выручкой и не является фиксированным окладом.
- Возможная траектория совокупного дохода для вовлечённого, системного ассистента, который быстро осваивает роль, — 100 000–150 000 ₽ в месяц по мере роста ответственности, влияния на прибыль и развития компании. Это ориентир дальнейшего роста, а не обещание дохода на старте.
- График/формат: смешанный, онлайн + офлайн; предпочтительно нахождение в Сочи; работа по результату, а не по фиксированным часам.
- Рабочее место: удалённо + очные встречи/задачи по необходимости в Сочи.
- Ресурсы: доступ к рабочим инструментам и AI-агентам компании, прямая связь с CEO.
Бонусы
- Профессиональная школа бизнес-ассистента: организация времени руководителя, подготовка встреч, деловая переписка, работа с документами, делегирование и контроль исполнения.
- Практическое обучение AI: доступ к курсу «Бизнес на нейронах» номиналом 200–250 тыс. ₽, создание AI-ассистентов и мультиагентных систем, качественный промптинг, автоматизация процессов и интеграции с рабочими сервисами.
- Развитие бизнес-мышления: декомпозиция процессов, поиск узких мест, оценка экономического эффекта и выбор задач, которые стоит автоматизировать в первую очередь.
- Насмотренность на разные бизнес-модели и окружение предпринимателей — участников курса. Это помогает быстрее понимать логику собственника, видеть причинно-следственные связи и принимать более зрелые организационные решения.
- Работа рядом с основателем с опытом в финансовом и юридическом бизнесе, построении удалённых команд и практическом внедрении AI в операционные процессы.
- Карьерный и денежный рост по мере расширения ответственности при условии прямого влияния работы на прибыль компании.
Откликнуться на вакансию
Заполните форму ниже с коротким рассказом о себе и опыте организации чужих/своих задач — мы свяжемся с вами в Telegram.
Готовое резюме можно отправить прямо сейчас: написать Роману в Telegram.